第1章:AIとは何か?~業務に役立つ生成AIの基礎

【コラム】AIがわからないまま“チャンス”を逃していませんか?


AIが難しそう…と思っていませんか?

「AIが話題になってるけど、正直よくわからない」
多くの人がそう感じています。

ニュースやSNSでAIの話題を目にしても、
「結局どこで使うの?」、「私には関係ない」と感じることはありませんか?

しかしその“わからない”を放置しておくことで、
実はあなたの仕事を劇的に楽にするチャンスを逃しているかもしれません。
AIは特別な人だけの道具ではなく、“日常業務の相棒”になりつつあるのです。


最初は誰でも「よくわからない」

今、AIを上手く活用できる人も最初は「よくわからない」となっていました。
「AIなんて難しそう」、「入力の仕方がわからない」、「英語しか使えないんでしょ?」

試しに、ChatGPTに議事録の要約を頼んだところ、30分かかっていた作業が5分に短縮。
残業が減ったり、他の業務に割ける時間が多くなったりとできます。
AIを使い始めたうちは、“理解”より“体験”が先なんです。


AIを使いこなす第一歩は「手を動かすこと」

AI活用の最大のコツは、とにかく触ってみること。
知識を詰め込むより、実際に入力して反応を見るほうが何倍も早く学べます。

試しに、ChatGPTでこんな指示を出してみてください。

「社内会議の議題を3行でまとめて」
「取引先へのお礼メールを丁寧に言い換えて」

驚くほど自然で正確な文章が返ってきます。
“入力する→結果を見る→修正して再入力”
このサイクルを回すことで、AIがあなたの“考え方”を理解してくれるようになります。


まずは「1つの作業」をAIに任せてみよう

最初から全部をAIに任せる必要はありません。
まずは、「この1つだけAIにやってもらおう」という作業を決めましょう。

例えば・・・

  • 会議メモの要約
  • メール文の校正
  • 提案書のタイトル案出し

それができたら、プライベートでも同じ感覚で使ってみてください。
旅行プランを相談する、節約アイデアを聞く、友人に対してメッセージ文を考えてもらう。
日常にAIを取り入れることで、「指示する力」と「考える力」が自然と磨かれます。


“文章を扱う人”こそAI活用のチャンス

特に効果を感じやすいのは、文章を扱う仕事をしている人。
営業・人事・企画・教育など、「伝える」業務が多い人ほど活用のチャンスがあります。

また中小企業や個人事業主にとっても、AIは強力な味方です。
ChatGPTだけで、資料作成・顧客対応・企画立案までこなせます。
環境を変えなくても、今の仕事が“ラクになる”方法なんです。

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