🎯章の目的
ChatGPTを自分の業務にどのように使えるか、具体的な活用シーンを把握し、すぐ試せる状態になることを目指します。
- 「どう使えばいいの？」という疑問を解消
- 業種を問わず、共通して使いやすいユースケースを紹介
- 体験的・実用的な内容構成
📑スライド構成案＋ナレーション＋撮影指示
🟦Slide 1：オープニング
🖥️ スライド内容
コピーする編集する第4章：業務での活用シーン
～あなたの仕事にも“使える場面”がある～
🎙️ナレーション（約1分）
「この章では、ChatGPTを実際の業務の中でどう使えるかを紹介していきます。
“AIが使えるって言っても、うちの仕事では無理じゃない？”と思っている方にこそ、ぜひ見ていただきたい内容です。
今回は、業種に関係なく使える定番の5つの活用シーンをご紹介します。」
🎥撮影指示
- 「よくある疑問」を提示するカットイン（講師の問いかけ）を挿入
- BGMは“実務的だけど前向き”な印象に
🟦Slide 2：活用シーン① 会議の議事録要約
🖥️ スライド内容
コピーする編集する活用① 議事録要約
📌 指示例：「以下の議事録を3行で要約してください」
📌 効果：時間短縮／共有の効率化
🎙️ナレーション（約1分30秒）
「最初に紹介するのは“議事録の要約”です。
会議のメモをそのまま貼り付けて、『この議事録を3行で要約して』と伝えるだけで、ポイントを簡潔にまとめてくれます。
日々の会議メモをそのまま使えるので、非常に時短になりますし、チームへの共有も簡単になります。」
🎥撮影指示
- 実際の会議メモ風テキスト→要約文を画面で見せる
- Before（原文）→After（出力結果）を比較表示
🟦Slide 3：活用シーン② 社内メールの作成補助
🖥️ スライド内容
コピーする編集する活用② 社内メール文作成
📌 指示例：「この文章を社内向けに丁寧なメールに書き直してください」
📌 効果：表現の自信がない人にも安心
🎙️ナレーション（約1分30秒）
「次は“社内メールの作成”です。
たとえば、“少し言葉が固いかな…”、“やや失礼じゃないかな…”と不安に思ったことはありませんか？
そんなとき、下書きをChatGPTに渡して“丁寧なメール文にしてください”と伝えるだけで、自然で丁寧な文に整えてくれます。
文書の確認や、文章作成に時間をかけていた方には、特におすすめの使い方です。」
🎥撮影指示
- ビフォー文（カジュアル）→アフター文（丁寧）を並べて表示
- 「丁寧さの違い」が伝わる表現強調を
🟦Slide 4：活用シーン③ 提案書のたたき台作成
🖥️ スライド内容
コピーする編集する活用③ 提案書の下書き
📌 指示例：「新しいサービス提案の構成案を箇条書きで作って」
📌 効果：ゼロから考える手間を省ける
🎙️ナレーション（約1分30秒）
「提案書や企画書の“たたき台”を作るのにも活用できます。
“アイデアが浮かばない…”というときに、『新しい◯◯の提案構成を箇条書きで』と依頼すると、見出しや流れを提案してくれます。
ゼロから自分で考えるよりも早く形になるため、作業の出発点としてとても便利です。」
🎥撮影指示
- 白紙→ChatGPT提案の“骨組み構成”が出るシーン演出
- PowerPointのスライド風アウトライン表示も効果的
🟦Slide 5：活用シーン④ Excel関数の説明補助
🖥️ スライド内容
コピーする編集する活用④ Excelの質問に対応
📌 指示例：「SUMIFS関数の使い方を初心者向けに説明して」
📌 効果：困ったときのサポートツールに
🎙️ナレーション（約1分30秒）
「意外と便利なのが、Excel関数に関する質問です。
“この関数の使い方、どうだっけ？”と思ったときに、“初心者にもわかるように説明して”とChatGPTに聞くと、例付きで丁寧に解説してくれます。
社内に聞ける人がいないときでも、気軽に質問できる“相談役”になります。」
🎥撮影指示
- Excel画面とChatGPT出力を並列表示
- “困っている→すぐ答えが返ってくる”流れを視覚化
🟦Slide 6：活用シーン⑤ 文書のリライト・翻訳
🖥️ スライド内容
コピーする編集する活用⑤ 文書のリライト・翻訳
📌 指示例：「この文をもっと読みやすく書き直して」
📌 指示例：「以下の文を英語に翻訳して」
🎙️ナレーション（約1分30秒）
「最後に紹介するのは、文書の言い換えや翻訳です。
“この文章、ちょっと伝わりづらいな…”と思ったとき、“もっと読みやすくして”とお願いすると、わかりやすく整えてくれます。
また、英語や中国語への翻訳も可能なので、海外対応の文書作成にも使えます。」
🎥撮影指示
- 読みにくい日本語 → 改善された日本語例 → 翻訳例を順番に表示
- 「多言語対応にも便利」という補足テロップ追加
🟦Slide 7：まとめと次章へ
🖥️ スライド内容
コピーする編集する✅ 議事録、メール、提案書、関数、翻訳など
✅ どの業務にも“ひとつ使える場面”がある
▶ 次は「他の生成AIとの比較」へ！
🎙️ナレーション（約1分）
「今回は、ChatGPTがどのような業務で使えるのかをご紹介しました。
議事録の要約やメール作成、提案書の構成案、関数の説明まで、幅広く活用できます。
“自分の業務では無理かも…”と思っていた方も、何か1つは“これならできそう”と感じられたのではないでしょうか？
次の章では、ChatGPT以外の生成AIとの違いも紹介していきます。」
🎥撮影指示
- 「あなたはどこで使えそうですか？」と投げかける演出
- 5つのユースケースをまとめて再表示して締め
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