1.会議内容を整理して議事録をまとめる
A案:会議で出た意見を整理して要点をまとめる
B案;会議内容を論点整理し、誰でも理解できる形にまとめる ★
2.アジェンダ・会議資料の構成整理
A:会議の目的・論点・流れを事前に整理する ★
B:この会議で「何を目的に・何から話すか」を整理する
C:上司から曖昧な指示が来たときの会議の組み立て方を考える
3.メモ・下書きを正式文書に整形
A:下書き状態のメモを後から見返して分かるように、整理する
B:自分用メモを、読み返せる形に整える
C:メモをAiに渡して、見やすい文章に整えてもらう ★
4.文書表現の調整(丁寧/角が立たない/誤解されにくい)
A:意図が正しく伝わる文章に整える ★
B:相手に意図が伝わる言い方に整える
C:正しく意図が伝わる文章に整える
5.書式・トーンの統一
A:資料渡して、全体の書き方を揃えてもらう ★
B:読みづらい文章をまとめて直す
C:文章のバラつきをなくす
6.説明文・例文の作成
A:内容を渡して、説明文のたたき台を作る ★
B:頭の中にある説明を、そのまま文章にする
C:どう説明すればいいか分からないときの文章例を出す
7.要約文・簡潔なまとめ作成
A:文章を渡して、要点だけ抜き出す
B:長い文章を、要点だけにまとめる
C:長文を整理して、一言で説明できる形にまとめる ★
8.定型文・叩き台の作成
A:繰り返し使える文章をまとめて用意する
B:文章のひな形を作る ★
C:定型文を作成する
9.FAQの作成
A:社内でよく聞かれる質問をまとめる
B:聞かなくても分かる社内Q&Aを用意する
C:業務内容をもとに、社内FAQを作る ★
10.注意喚起文
A:全体に出して、きちんと認知される注意文を作る
B:全体に向けて、注意事項だと分かる文章を作る
C:全体周知のための注意事項文を作成する ★
11.社内ルール・規程のわかりやすい説明
A:社内ルール・規程を、分かる言葉で説明する
B:読まれない社内規程を、理解できる形にする
C:難しい社内ルールを、噛み砕いて説明する ★
12.業務引き継ぎ
A:次の人に引き継ぐための資料をまとめる
B:業務内容を整理して、引き継ぎ資料を作る
C:後任が迷わず動ける引き継ぎ資料を作る ★
13.定例業務
A:総務・バックオフィスの定例業務を一覧で整理する
B:今やっている総務・バックオフィス業務を整理する
C:やり忘れを防ぐ定例業務リストを作る ★
14.社内研修
A:誰が教えても同じ内容になる社内研修を作る
B:一度作って、繰り返し使える社内研修資料を作る
C:口頭説明で終わっている教育を、研修資料にする
15.教育資料の企画/作成
A:業務やルールを理解するための教育資料を作る
B:何度も説明している内容を、教育資料にまとめる
C:教育したいテーマをもとに、教育資料を作成する ★
16.商談メモ・ヒアリング内容の整理
A:商談後の報告に使える形で、ヒアリング内容をまとめる ★
B:商談内容から、次にやるべきことを整理する
C:聞きっぱなしの商談内容を、要点と課題に分ける
17.顧客要望・懸念点の整理
A:顧客の要望・懸念点を整理し、対応方針を考える
B:顧客の要望・懸念から、次に打つ手を整理する
C:ヒアリング内容から、要望・懸念と対応案を整理する ★
18.提案内容の要約・一言化
A:提案内容を要約して、一言で伝えられる形にする ★
B:提案のポイントを抑えて、一言で言える形にする
C:提案内容を入力して、一言要約を作る
19.提案書構成・タイトル案作成
A:提案内容をもとに、提案書構成とタイトル案を作る ★
B:何をどう提案するかが分かる提案書構成を作る
C:提案の価値が相手に伝わるような構成とタイトルを考える
20.提案理由
A:提案に至った理由を整理して言語化する
B:この提案を選んだ理由と根拠を整理する ★
C:提案の判断理由を整理して、説明できるようにする
21.説得ロジック構築
A:相手が判断できるように、説明の組み立てを整理する
B:相手が迷わず判断できる説明を組み立てる ★
22.営業トーク・言い回し調整
A:相手の立場に合わせて、営業トークのバリエーションを作成する ★
B:伝えたい内容を入力して、営業トークの言い回しを調整する
C:相手に伝わりやすい営業トークに言い換える
23.顧客別メール文面作成
A:顧客に応じて、メールの丁寧さや表現を調整する
B:顧客の状況に応じて、メール文面を修正する
C:顧客との関係性に合わせたメール文面に整える ★
24.競合との差分整理
A:自社と競合の違いを整理する
B:競合情報をもとに、自社との違いを整理する
C:提案に使える自社と他者の強み、弱みを整理する ★
25.商談後の振り返り・改善点抽出 (評価・次アクションの整理)
A:商談内容を振り返り、改善点を整理する
B:うまくいった点・課題点を整理して次に活かす ★
C:商談の流れと反応を整理して、改善点を見つける
26.過去事例の要点把握
A:過去の商談事例から、使えるポイントだけ抜き出す
B:提案に活かせる過去の提案書から要点を洗い出す
C:類似商談の過去事例を要点で洗い出す ★
27.商談準備の抜け漏れ防止
A:商談前に確認すべきポイントをリスト化する
B:商談前の不安要素を洗い出して整理する
C:商談前の準備内容を整理して、抜け漏れを防ぐ ★
28.ターゲット像・市場理解の整理
A:提案に活かすための市場・ターゲット分析
B:業界の動向から、狙う市場とターゲットを分析する
C:どの市場・どの層を狙うかを判断するための分析 ★
29.仮説・施策アイデアの洗い出し
A:分析結果をもとに、次に試すを洗い出す
B:分析後に取るべき施策案を作成する
C:分析結果から、仮説ベースの施策案を出す ★
30.企画案の比較・優先順位付け
A:評価軸を揃えて、企画案の優先度を決める ★
B:複数の企画案から、先に取り組む案を決める
C:企画案を比較して、優先順位を整理する
31.企画背景・説明文作成
A:企画の前提が伝わらない状態を整理する
B:関係者に共有するための企画背景を整理する
C:企画内容をもとに、背景と説明文を整理する ★
32.企画タイトル・コピー案作成
A:他の企画と並べたときに弱く見える原因を探す
B:企画の良さが一瞬で伝わらない理由を洗い出す
C:「悪くないけど刺さらない」企画タイトルを見直す ★
33.企画の弱点・改善点抽出
A:この企画で突っ込まれそうなポイントを先に洗い出す ★
B:この企画に反対されそうな理由を想定して整理する
C:今の企画を出してよいか、修正が必要な点を確認する
34.指示・方針の明確化
A:部下が迷わず判断できる指示の軸を整理する
B:指示の解釈がズレないよう、判断基準を揃える ★
C:部下に任せてよい線引きの判断基準を作る
35.フィードバック文の見直し
A:フィードバックで何を伝えるかを見直す
B:フィードバック前に、相手に伝わる表現に整える ★
C:フィードバックで相手に伝える前に、評価点と期待を組み直す
36.認識ズレ・説明不足の防止
A:説明不足になりそうな箇所を先に洗い出す
B:相手の受け取り方を想定して説明内容を見直す ★
C:説明前に、認識がズレそうな点を確認する
37.業務優先順位の整理
A:今やる仕事/後回しにする仕事を明確にする
B:全部重要に見える業務の優先順位を切り分ける ★
C:今、何から手を付けるべきかを決める
38.改善案が多すぎて決められない状態を整理する
A:出そろった改善案から、判断できる形に整える
B:候補が多くて選べない改善案を、判断しやすく整理する
C:改善案を並べて、どれを採るか決められる状態にする ★
39.システム障害・トラブル報告文作成
A:事実・影響・対応状況を分けて報告内容を整理する ★
B:あとから確認されても困らない障害報告を整える
C:障害発生時に、まず共有すべき内容を整理する
40.ITマニュアルのわかりやすいたたき台作成
A:判断に迷わない操作フローを前提に、ITマニュアル案を作る
B:属人化しない操作を前提にしたITマニュアル案を作る
C:迷わず同じ操作ができるITマニュアルの下書きを作る ★
41.システム改修の影響範囲整理
A:システム改修で、影響が出る可能性のある範囲を洗い出す
B:システム改修判断の前に、影響が出そうな範囲を広めに整理する ★
C:システム改修に伴う影響範囲を、判断前に洗い出す
42.ヘルプデスク対応文作成
A:情報が足りない問い合わせで、まず確認すべき項目を洗い出す
B:初回の問い合わせで使える確認項目の型を作る ★
C:初回返信で確認が必要な情報を、リスト化する
43.なぜ今決められないのかを整理する
A:判断が止まっているポイントを見える化する
B:迷いの正体を、情報・基準・影響で切り分ける ★
C:判断に迷っている理由を要因別に洗い出す
44.思考の客観視・ズレ確認
A:反対されそうなポイントを事前に洗い出し、修正する
B:自分の考えが偏っていないかを確認する
C:自分の考えに、前提の抜けや思い込みがないかを確認する ★
45.優先順位決定
A:今やるべき仕事の優先順位を決める
B:期限・影響・期待値から、仕事の優先度を判断する ★
C:仕事の優先順位を、判断基準ごとに整理する
46.複雑な状況のシンプル化
A:問題・原因・対策を切り分けて、考える段階をそろえる ★
B:話が長くなる要因を分けて、伝える内容を決める
C:説明が複雑になる前に、論点を種類ごとに分けて整理する
47.視点の拡張
A:関係者ごとの視点に立って、見え方の違いを整理する
B:立場を変えて見たときの評価を洗い出す
C:関係者の立場に立って、自分が見落としている観点を洗い出す ★
48.思考停滞の打破
A:なぜ今の考え方では進まないのかを整理する
B:考え続けて止まっている状態を、分解してほどく ★
C:思考が動かなくなっているポイントを特定する
49.システム要件定義書の項目を洗い出す
A:要件定義で検討すべき項目の全体像を洗い出す
B:システム要件として考えるべき論点を一通り出す
C:要件定義で抜けが出やすい検討項目を網羅する ★
50.顧客インタビューの質問項目を設計する
A:アンケートで聞くべき質問項目の全体像を洗い出す
B:回答の判断に使える情報を得るための質問項目を設計する ★
C:必要な情報を回収する質問項目を整理する
51.営業日報を効率的にまとめる
A:行動と結果を結びつけて日報に落とす ★
B:毎日ブレずに書ける営業日報の基準をそろえる
C:営業活動を振り返りやすい形に整理する


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