コミュニケーション・文書作成全般
1.会議内容を整理して議事録をまとめる
A案：会議で出た意見を整理して要点をまとめる
B案；会議内容を論点整理し、誰でも理解できる形にまとめる
2.アジェンダ・会議資料の構成整理
A:会議の目的・論点・流れを事前に整理する
B:この会議で「何を目的に・何から話すか」を整理する
C:上司から曖昧な指示が来たときの会議の組み立て方を考える
3.メモ・下書きを正式文書に整形
A:下書き状態のメモを後から見返して分かるように、整理する
B:自分用メモを、読み返せる形に整える
C:メモをAiに渡して、分かる文章に整えてもらう
4.文書表現の調整（丁寧／角が立たない／誤解されにくい）
A:意図が正しく伝わる文章に整える
B:相手に意図が伝わる言い方に整える
C:正しく意図が伝わる文章に整える
5.書式・トーンの統一
A:資料渡して、全体の書き方を揃えてもらう
B：読みづらい文章をまとめて直す
C:文章のバラつきをなくす
6.説明文・例文の作成
A:内容を渡して、説明文のたたき台を作る
B:頭の中にある説明を、そのまま文章にする
C:どう説明すればいいか分からないときの文章例を出す
7.要約文・簡潔なまとめ作成
A:文章を渡して、要点だけ抜き出す
B:長い文章を、要点だけにまとめる
C：長文を整理して、一言で説明できる形にまとめる
8.定型文・叩き台の作成
A:繰り返し使える文章をまとめて用意する
B:文章のひな形を作る
C:定型文を作成する
9.FAQの作成
A:社内でよく聞かれる質問をまとめる
B:聞かなくても分かる社内Q&Aを用意する
C:業務内容をもとに、社内FAQを作る
10.注意喚起文
A:全体に出して、きちんと認知される注意文を作る
B:全体に向けて、注意事項だと分かる文章を作る
C:全体周知のための注意事項文を作成する
11.社内ルール・規程のわかりやすい説明
A:社内ルール・規程を、分かる言葉で説明する
B:読まれない社内規程を、理解できる形にする
C:難しい社内ルールを、噛み砕いて説明する
12.業務引き継ぎ
A:次の人に引き継ぐための資料をまとめる
B:業務内容を整理して、引き継ぎ資料を作る
C:後任が迷わず動ける引き継ぎ資料を作る
13.定例業務
A:総務・バックオフィスの定例業務を一覧で整理する
B:今やっている総務・バックオフィス業務を整理する
C:やり忘れを防ぐ定例業務リストを作る
14.社内研修
A:誰が教えても同じ内容になる社内研修を作る
B:一度作って、繰り返し使える社内研修資料を作る
C:口頭説明で終わっている教育を、研修資料にする
15.教育資料の企画／作成
A:業務やルールを理解するための教育資料を作る
B:何度も説明している内容を、教育資料にまとめる
C:教育したいテーマをもとに、教育資料を作成する
16.商談メモ・ヒアリング内容の整理
A:商談後の報告に使える形で、ヒアリング内容をまとめる
B:商談内容から、次にやるべきことを整理する
C:聞きっぱなしの商談内容を、要点と課題に分ける
17.顧客要望・懸念点の整理
A:顧客の要望・懸念点を整理し、対応方針を考える
B:顧客の要望・懸念から、次に打つ手を整理する
C:ヒアリング内容から、要望・懸念と対応案を整理する
18.提案内容の要約・一言化
A:提案内容を要約して、一言で伝えられる形にする
B:提案のポイントを抑えて、一言で言える形にする
C:提案内容を入力して、一言要約を作る
19.提案書構成・タイトル案作成
A:提案内容をもとに、提案書構成とタイトル案を作る
B:何をどう提案するかが分かる提案書構成を作る
C:提案の価値が相手に伝わるような構成とタイトルを考える
20.提案理由
A:提案に至った理由を整理して言語化する
B:この提案を選んだ理由と根拠を整理する
C:提案の判断理由を整理して、説明できるようにする
21.説得ロジック構築
A:相手が判断できるように、説明の組み立てを整理する
B:相手が迷わず判断できる説明を組み立てる
22.営業トーク・言い回し調整
A:相手の立場に合わせて、営業トークのバリエーションを作成する
B:伝えたい内容を入力して、営業トークの言い回しを調整する
C:相手に伝わりやすい営業トークに言い換える
23.顧客別メール文面作成
A:顧客に応じて、メールの丁寧さや表現を調整する
B:顧客の状況に応じて、メール文面を修正する
C:顧客との関係性に合わせたメール文面に整える
24.競合との差分整理
A:自社と競合の違いを整理する
B:競合情報をもとに、自社との違いを整理する
C:提案に使える自社と他者の強み、弱みを整理する
25.商談後の振り返り・改善点抽出 （評価・次アクションの整理）
A:商談内容を振り返り、改善点を整理する
B:うまくいった点・課題点を整理して次に活かす
C:商談の流れと反応を整理して、改善点を見つける
26.過去事例の要点把握
A:過去の商談事例から、使えるポイントだけ抜き出す
B:提案に活かせる過去の提案書から要点を洗い出す
C:類似商談の過去事例を要点で確認する
27.商談準備の抜け漏れ防止
A:商談前に確認すべきポイントをリスト化する
B:商談前の不安要素を洗い出して整理する
C:商談前の準備内容を整理して、抜け漏れを防ぐ
28.ターゲット像・市場理解の整理
A:提案に活かすための市場・ターゲット分析
B:業界の動向から、狙う市場とターゲットを分析する
C:どの市場・どの層を狙うかを判断するための分析
29.仮説・施策アイデアの洗い出し
A:分析結果をもとに、次に試すを洗い出す
B:分析後に取るべき施策案を作成する
C:分析結果から、仮説ベースの施策案を出す
30.企画案の比較・優先順位付け
A:評価軸を揃えて、企画案の優先度を決める
B:複数の企画案から、先に取り組む案を決める
C:企画案を比較して、優先順位を整理する
31.企画背景・説明文作成
A:企画の前提が伝わらない状態を整理する
B:関係者に共有するための企画背景を整理する
C:企画内容をもとに、背景と説明文を整理する
32.企画タイトル・コピー案作成
A:他の企画と並べたときに弱く見える原因を探す
B:企画の良さが一瞬で伝わらない理由を洗い出す
C:「悪くないけど刺さらない」企画タイトルを見直す
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