AIで広がる Gmail・カレンダー・Google Map 連携術

今日は、Googleのサービスを格段に便利にする「連携の力」、
特にAIアシスタントGemini(ジェミニ)の活用についてお話しします。

連携の力ですか。Gmailやカレンダー、マップなど、個別に使っているサービスがどう繋がるのか気になります。

はい。Geminiは、例えるなら、あなたのGmailやカレンダー、マップの情報をすべて理解して動く「超高性能な秘書」のようなものです。この秘書にアクセスを許可すると、別々に存在していた情報が一つになり、あなたの生活を劇的にサポートし始めます。

超高性能な秘書に、私の情報をまとめて管理してもらうイメージですね!

その通りです。今日は、その秘書(Gemini)が、具体的な場面でどのように私たちを助けてくれるのかを、会話形式で体験していきましょう。

まず、連携に必要なことは2つだけです。Gmail、カレンダー、マップ、そしてGeminiに、すべて同じGoogleアカウントでログインしていること。Geminiを利用する際、「GmailやGoogleカレンダーのデータを使って回答することを許可しますか?」というメッセージが出たら、「許可」を選択すること。

許可さえしてしまえば、すぐに使い始められるんですね!
準備はできています。

これからお見せするのは、GeminiがGmail、カレンダー、マップの情報を順番に使いこなし、一つのタスクを完結させるまでの流れです。

では、あなたのGmailに、取引先からとても長いプロジェクト会議のメールスレッドが届いたと想像してください。
読むのが大変そうですね。

大量すぎて、読む時間を確保するだけで一苦労です…。
Geminiに助けを求めます!

秘書(Gemini)にこう指示しましょう。

「Gemini、この長い会議のメールスレッドを要点だけまとめて。
特に私が対応すべきタスクをリストアップして。」

Geminiは瞬時にメールを分析し、
タスクを抽出してくれます。

「確認しました。スレッドの決定事項は『次週の企画書提出』です。
あなたの対応タスクは、『①デザイン部門へのデータ提供』と『②最終レビューの時間調整』の2点です。」

さあ、タスクの『②最終レビューの時間調整』に移りましょう。
Geminiは、カレンダーを見て、あなたの空き時間と会議に必要な資料を同時に探せます。

助かります!レビューに使う資料が、
どのメールに添付されていたか思い出せません。

Geminiにこう尋ねてみてください。

「Gemini、今週の私のカレンダーを見て、レビューができる空いている時間を教えて。そして、この企画会議に必要な資料を、過去のGmailの添付ファイルから検索してリンクをリストアップして。」

すると、GeminiはカレンダーとGmailを同時に参照します。

「空き時間は『水曜日の14時~16時』です。レビュー資料と思われるファイルを3点見つけました。(ファイル名とダウンロードリンクを提示)」

次は、タスクとは別に、来月の出張の移動計画です。
カレンダーに「B社訪問」と「ホテル宿泊」の予定が入っていますね。

はい。出張は楽しみですが、移動ルートや休憩場所を考えるのが億劫で…。

心配いりません。
Geminiはカレンダーの予定とマップを連携させ、「いつ出ればいいか」まで含めて完璧に計画します。

「Gemini、来月のB社訪問の予定を見て。
ホテルから会議場までの最適な電車ルートと、途中で昼食が取れるおすすめのカフェを3つ提案して。」

Geminiは、場所、交通状況、店舗データを組み合わせて提案します。

「承知いたしました。ホテルからB社までは電車で40分です。
移動に便利な『XX駅周辺のカフェ』を3店舗ご提案します。移動時間を考慮し、12時10分にはホテルを出発することをおすすめします。」

すごい!これで、メール処理、スケジュール調整、移動計画のすべてが、Geminiへの指示だけで完結しました!

いかがでしたか?Geminiは、個々のサービスから情報を集めるだけでなく、情報を繋ぎ合わせる「連携の力」によって、私たちの生活を劇的に効率化してくれます。

はい。まさに「超高性能な秘書」ですね。
今日からGeminiを積極的に活用して、快適なデジタルライフを送りたいと思います!

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