先生、私、Excelで入力した後のデータの形を整える作業がすごく苦手なんです。
列を足したり、合計を出したり、細かい作業でいつも間違えてしまいます。
それはExcel初心者が必ずぶつかる壁ですね。
Copilotは、その「データの見た目を整える作業」をチャットで
依頼できる秘書のようなものです。
データ整理が秘書に頼めるなんて、夢みたいです！
では、実際にやってみましょう。
この顧客リストを見てください。
名前が「姓」と「名」で分かれていますね。これを一つにまとめたい場合、どうしますか？
関数（CONCATENATEなど）を調べて、新しく列を作って…
時間がかかりそうです。
Copilotに、「『姓』と『名』を結合して、間にスペースを入れて『フルネーム』という新しい列を追加してください」と指示するだけです。
あ、もう新しい列ができて、全てのセルに名前が結合されました！
数式は全く見えません。
そうです。
裏側でCopilotが適切な数式を自動で組んで実行してくれます。
数式を知らなくても大丈夫です。
次に、集計を見てみましょう。
この売上データの中で、「商品Aの合計売上をこのセルに出して」とCopilotに指示してみてください。
SUMIF関数を使わなきゃいけないかと思っていましたが、
チャットで一発ですね。
さらに、パッと見て分かりやすい資料にしたいですよね。
「売上が平均より高い行を、全て緑色で塗りつぶしてください」と指示するとどうなりますか？
データが多い行だけが緑色になりました！
Excel Copilotは、データを瞬時に分かりやすい形に変えることに特化しています。
活用するコツは、「何が知りたいか」をそのまま伝えることです。
なるほど。
「どういう数式を使うか」ではなく、「何を知りたいか」をそのまま尋ねるんですね。
例えば、商品Aと商品Bのどちらが優れているか知りたいなら、「商品Aと商品Bの売上を比較する棒グラフを作って」と指示するだけで、最適なグラフが作られます。
「データ整理の面倒な手間」と
「グラフ作成の技術的な難しさ」
から解放されるんですね！
これなら私にもできそうです。
コメント