第4章：業務での活用シーン（ユースケース紹介）
🎬 スライド1：業務で使うって、どういうこと？
Speaker 1（先生）：
「第4章では、“業務でのChatGPT活用法”を紹介します。業務でって言われても…ピンと来ますか？」
Speaker 2（生徒）：
「うーん…会議の議事録をとったり、資料を作ったりとか…ですかね？」
Speaker 1：
「いいですね！実は、ちょっとした『考える手間』や『書く手間』をAIに任せるのがポイントなんです。」
Speaker 2：
「たしかに、“ゼロから考える”ってけっこうしんどいですもんね…！」
🎬 スライド2：アイデア出しの壁打ちに使える
Speaker 1：
「たとえば、こんな使い方があります。“企画アイデアが出てこない…”そんなときどうします？」
Speaker 2：
「…詰みます。」
Speaker 1：
「（笑）そんなときこそChatGPT！
『30代向けの新商品プロモーションのアイデアを5つ出して』みたいに、ざっくり投げてOKです。」
Speaker 2：
「ブレスト相手として使えるってことですね！」
Speaker 1：
「そう。“壁打ち”のつもりで使うと、1人でも前に進めるようになりますよ。」
🎬 スライド3：文章のたたき台を作る
Speaker 1：
「次は“書く”作業。たとえば、こんな依頼きませんか？」
『今週中に取引先へのお礼メール、テンプレ作っておいて〜』
Speaker 2：
「あります！しかも毎回、“なんて書いたらいいかわかんない…”って悩むやつ。」
Speaker 1：
「そんなときは『ビジネスメールの例文を、社外向けに丁寧な文体で』って頼めば、たたき台がすぐ出てきます。」
Speaker 2：
「あとから人間がちょっと直せばいいから、ゼロよりめっちゃラクですね！」
🎬 スライド4：表現を整える・要約も得意
Speaker 1：
「今ある文章を、“もっと丁寧に”とか“かんたんに要約して”も、ChatGPTは得意です。」
Speaker 2：
「え、それめっちゃいいじゃないですか！たとえば“社内報”の文章を簡単にするとか…？」
Speaker 1：
「その通り！『この文章を、小学生でも読めるように書き直してください』なんてお願いもできます。」
Speaker 2：
「書くより、“直す”方が苦手な人にこそ助かるやつだ…！」
🎬 スライド5：議事録の要点抽出に使う
Speaker 1：
「音声認識と組み合わせれば、会議の議事録も効率化できますよ。」
Speaker 2：
「え、AIで議事録まで！？ でも文字起こしってグチャグチャになりません？」
Speaker 1：
「そこでChatGPTです。たとえば『この文字起こしを要点ごとに整理してください』と入れると、スッキリまとまった議事録に変換できます。」
Speaker 2：
「うわ、それチーム全体で喜ばれるやつですね…！」
🎬 スライド6：社内Q&Aの一次対応にも
Speaker 1：
「“毎回同じ質問される…”そんな場面ありませんか？」
Speaker 2：
「新人からの“この申請ってどこから出すんですか？”系、めっちゃ多いです！」
Speaker 1：
「そういうよくある質問を、ChatGPTに答えさせることで、一次対応の負担を減らせます。」
Speaker 2：
「“マニュアル見て”って言いにくいけど、AIなら角が立たない（笑）」
🎬 スライド7：定型業務の効率化に
Speaker 1：
「“日報を書く”“スケジュール調整の文面を作る”など、定型的な業務にもAIは向いています。」
Speaker 2：
「たしかに…。毎日同じ内容なのに、“なんて書こう”って迷ってしまうんですよね。」
Speaker 1：
「定型業務は、プロンプトをテンプレ化すれば、繰り返し楽に回せます。」
Speaker 2：
「“考えなくても進む”って、めちゃくちゃ時短ですね！」
🎬 スライド8：まとめ｜業務の“ちょっと面倒”をAIでラクに
Speaker 1：
「では最後にまとめです。」
✅ ChatGPTは“壁打ち相手”にも“たたき台作成”にもなる
✅ 文章の整理・変換が得意
✅ 議事録や日報など“面倒な反復作業”を時短できる
✅ コツは、“人の代わり”ではなく“人を助ける相棒”として使うこと！
Speaker 2：
「使い方を知ってるだけで、“あ、この業務、ChatGPTでいいじゃん！”って思えるんですね！」
Speaker 1：
「まさにそれが狙いです。“自分だけで抱えこまない”。それが業務効率化の第一歩です。」