先生、Wordやメールの作業は早くなりましたが、次はTeamsです。
毎日会議が多く、議事録作成に時間がかかりますし、大量のチャット通知で重要な情報を見逃しそうになります。
TeamsのCopilotは、「会議の場」と「チャットの会話」をすべて記憶し、整理してくれる究極のAIアシスタントです。
あなたはメモを取る必要も、長いチャットを追いかける必要もなくなります。
議事録を作成しなくていいんですか！？それは革命的です！
まず、会議中です。
Teams会議でCopilotを起動し、会議後に「本日の会議の決定事項と、次のアクションを箇条書きでまとめて」と指示を出します。
すると、自動で誰が、何を、いつまでにやるかが明確にまとめられるんですね！
これで議事録作成から解放されます。
さらに、「〇〇さんが反対したポイントはどこですか？」や、
「まだ議論が残っている項目は何ですか？」のように、会議の詳細な経緯も質問できます。
参加できなかった会議でも、要約と質疑応答で内容を完璧に把握できそうです。
次に、大量に溜まったチャットの処理です。グループチャットの入力窓に、「私が不在だった間の、このチャットの主要な議論を要約して」と指示してみてください。
あ、重要な決定事項や共有されたファイルの情報だけがすぐに表示されました！
過去の会話を全部スクロールする必要がなくなりましたね。
また、返信文の作成も簡単です。
例えば、「この依頼について、手が空き次第対応することを丁寧なトーンで返信して」と指示すれば、適切な文章が作成されます。
Teams Copilotを使いこなすコツは、「記録」と「振り返り」をAIに完全に任せることです。
「記録」とは、議事録やチャットの履歴のことですね。
はい。これにより、参加者はメモを取る代わりに議論に集中できます。また、会議後に何度もチャットで確認し合う「無駄なやり取り」も減り、チーム全体の生産性が向上します。
ありがとうございます。
会議とチャットの負担が減れば、
チームの働き方も劇的に変わりそうです！
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